Artículo especial

Mi trabajo en MotoGP... responsable del hospitality de un equipo

Motorsport.com quiere saber de aquellos que cada fin de semana de gran premio en MotoGP están menos expuestos que los pilotos. Hoy traemos al responsable del hospitality del equipo Pramac Racing, Alex Ghini.

Alex Ghini, Pramac Racing hospitality manager

Alex Ghini, Pramac Racing hospitality manager

Pramac Racing

Mi trabajo es…

En Pramac yo me ocupo principalmente de la gestión de nuestros invitados, de nuestros patrocinadores y de las relaciones. Como consecuencia también lo hago del hospitality, que es nuestra herramienta principal para recibir y cuidar a los invitados de ls patrocinadores. Es el centro principal de nuestras actividades en el paddock, donde celebramos las reuniones. Funciona como un restaurante, es un punto de encuentro y el lugar de referencia de nuestros invitados al gran premio.

Nuestro hospitality de MotoGP se desplaza por todas las carreras europeas. Es una estructura desmontable, formada por cuatro camiones que se ensamblan unos y otros para formar un espacio de dos habitaciones de 16 metros cuadrados que puede acoger hasta 250 invitados. Dado que somos un equipo italiano, Mugello y Misano son los lugares más ajetreados para nosotros. Durante el finde semana de Mugello, por ejemplo, en cada uno de los tres días recibimos entre 200 y 250 invitados.

Además de ser el punto de referencia de nuestros invitados, también es la casa de nuestra formación. Los miembros del equipo tienen preferencia para elegir la hora de comer, nos encargamos de hacerles venir a horas que sean útiles para poder hacer correctamente su trabajo.

Pramac Racing hospitality

Mi horario en un fin de semana de carreras...

Más que un fin de semana, es una semana. Los hospitalities llegan al paddock el martes y yo normalmente lo hago el miércoles. El martes se empieza a montar el hospitality, la base. El miércoles está casi listo pero hasta el jueves no se remata. Desde el miércoles el equipo está en el circuito – alrededor de 30 personas – y vienen a comer y cenar al hospitality aunque la planta de abajo está preparada aunque no desde el punto de vista estético. El jueves por la tarde todo está listo para el viernes, que es nuestro primer día oficial, cuando llegan los primeros invitados. Ya es una jornada importante aunque el número de personas sea inferior al de sábado y domingo.

El domingo por la tarde despeñes de la carrera se empieza a desmontar todo y se puede terminar muy tarde ese mismo día si tenemos una carrera el fin de semana siguiente. Si no, el lunes por la mañana todo está listo para llevar a la carrera siguiente.

Durante la parte inicial del montaje, yo echo una mano para que todo esté en su sitio. A partir del viernes, estoy más ocupado de la gestión de los invitados. Además del hospitality, nosotros ofrecemos lo que llamamos el 'tour del garaje' que es una visita por nuestras instalaciones. Junto a los invitados en pequeños grupos en un sitio del box reservado para esto y les explico como funciona la parte técnica y l que hace el equipo. También les cuento lo que pueden hacer con su pase de paddock y me encargo de ayudarles a que pasen el mejor fin de semana posible.

Desde hace muchos años, también organizamos un pequeño aperitivo delante del hospitality por la tarde a partir de las 18:00h para que vengan todos nuestros invitados. Un momento de calma y muy sencillo, pero que a todo el mundo le encanta.

Alex Ghini, Pramac Racing hospitality manager

Lo más importante de mi trabajo…

Podría ser mantenerme distendido, disponible y amable. Pero fundamentalmente la capacidad de resolver los problemas de última hora que siempre surgen. Eso forma parte de nuestro trabajo y puede ser lo más divertido porque es algo que se sale de la dinámica habitual.

Tres herramientas sin las que no podría trabajar…

Tenemos muchísimas cosa para montar el hospitality, pero quitando eso, nada en particular. Quizás podría ser mi sonrisa, para ser un buen huésped. Después estaría el scooter, que es útil de vez en cuando tienes que traer algo de última hora.

Gente con la que siempre estoy en contacto…

Un poco con todo el mundo porque somos un equipo bastante pequeño. Somos un grupo de una 30 personas que trabajan cada día en constante colaboración unos y otros. Durante el año estoy más en contacto con Federico Cappelli – que es el encargado de prensa – y Jacopo Menghetti – que se ocupa de los temas de marketing – además de Giacomo Guidotti – manager del equipo. Pero todos los miembros del grupo son amigos. Viajamos juntos y nos alojamos en los mismos hoteles. Los pilotos también son, por supuesto, una parte fundamental del equipo.

Alex Ghini, Director de hospitalidad Pramac Racing, Federico Cappelli, oficial de prensa y Jacopo Menghetti, Gerente de marketing.

Cuando no estoy en la pista…

Estoy en el mar. Me encanta el surf también y cuando puedo el agua lo permite, practico un poco. Es cualquier caso, la moto es mi gran pasión desde siempre. Cuando era pequeño hacía motocross y me encanta restaurar motos clásicas. Me siento muy afortunado de trabajar en este mundo. Estoy en el campeonato dl mundo desde 2001-2002 y me uní a Paramac en 2010.

Sin mí…

... ¡nadie comería ni bebería!

MotoGP es…

... un circo de acróbatas. Desde Los pilotos al último miembro trabajan para montar el hospitality o las motos. Es una ciudad en constante movimiento. 

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